Se você fabrica, importa ou vende cosméticos, o código de barras é um dos elementos importantes a considerar antes que seus produtos cheguem às lojas ou plataformas de comércio eletrônico.
Cremes, shampoos, perfumes, sabonetes, maquiagens e outros cosméticos são comercializados em diferentes versões, tamanhos e embalagens. Por isso, uma das perguntas mais comuns é: quantos códigos de barras eu preciso para os meus produtos?
Neste guia, explicamos como os códigos de barras são usados em cosméticos, quando você precisa de códigos diferentes e o que deve verificar se é fabricante, proprietário de uma marca ou importador.
Produtos cosméticos precisam de código de barras?
O código de barras é utilizado para a identificação comercial de um produto. Lojas, distribuidores, centros de distribuição e plataformas online podem utilizá-lo para identificar produtos, controlar estoques e processar vendas.
É importante, porém, fazer uma distinção: o código de barras não substitui as exigências legais de rotulagem de produtos cosméticos.
Dependendo do produto e do mercado onde ele é comercializado, a embalagem pode precisar apresentar informações como ingredientes, quantidade, lote, validade ou período de uso e dados da empresa responsável.
O código de barras tem outra função: identificar o produto nos sistemas comerciais.
Qual tipo de código de barras é usado em cosméticos?
Para produtos cosméticos destinados à venda no varejo, o formato EAN-13 é amplamente utilizado no Brasil e em muitos outros mercados.
O número identifica o produto, enquanto a imagem formada pelas barras permite sua leitura por scanners e outros sistemas compatíveis.
Se você pretende vender através de uma determinada loja, distribuidor ou marketplace, verifique sempre os requisitos específicos desse canal antes de imprimir a embalagem.
Cada produto cosmético precisa de seu próprio código?
Em geral, produtos diferentes que precisam ser identificados separadamente no comércio devem possuir identificadores diferentes.
Imagine que sua marca tenha:
- creme hidratante;
- shampoo;
- condicionador;
- sabonete líquido;
- sérum facial.
São cinco produtos diferentes. Se forem comercializados separadamente, não devem utilizar todos o mesmo código de barras.
Um mesmo código de barras não deve ser reutilizado para produtos diferentes.
Variações do mesmo produto podem precisar de códigos diferentes
Este é um dos pontos mais importantes para fabricantes de cosméticos.
Se o mesmo produto é comercializado em versões que precisam ser diferenciadas no sistema de vendas, cada versão pode precisar de seu próprio identificador.
Por exemplo:
| Produto | Versão | Código |
|---|---|---|
| Creme facial | 50 ml | Código 1 |
| Creme facial | 100 ml | Código 2 |
| Shampoo | 250 ml | Código 3 |
| Shampoo | 500 ml | Código 4 |
| Batom | Cor 01 | Código 5 |
| Batom | Cor 02 | Código 6 |
Isso permite que a loja saiba exatamente qual versão foi vendida.
Se você possui um batom disponível em dez cores diferentes, por exemplo, não deve tratar toda a linha como um único produto quando cada cor precisa ser identificada separadamente.
Quantos códigos de barras eu preciso?
Não conte apenas os nomes dos produtos. É necessário considerar todas as variações comerciais distintas.
Por exemplo, sua empresa possui:
- 3 tipos de shampoo, cada um disponível em dois tamanhos;
- 4 cremes diferentes;
- 5 cores de batom.
O cálculo seria:
6 versões de shampoo + 4 cremes + 5 batons = 15 produtos ou variações distintas.
Nesse exemplo, você poderia precisar de 15 códigos de barras diferentes.
O ideal é fazer esse levantamento antes de comprar os códigos e antes de enviar as embalagens para impressão.
Códigos de barras para cosméticos de marca própria
A fabricação de cosméticos de marca própria (private label) é muito comum. Uma fábrica produz o cosmético, enquanto outra empresa comercializa o produto com sua própria marca.
Nessa situação, é importante determinar quem será responsável pela identificação comercial do produto.
Se o cosmético é produzido especialmente para sua marca e vendido como um produto da sua empresa, não presuma automaticamente que você pode utilizar o código de um produto semelhante do fabricante.
Antes do lançamento, verifique com o fabricante:
- se o produto já possui um identificador;
- a quem esse identificador pertence;
- se o seu produto representa uma versão comercial distinta;
- quais são os requisitos do varejista ou marketplace onde será vendido.
Cosméticos importados: posso usar o código de barras existente?
Se você importa um cosmético que já é comercializado pelo fabricante com a mesma marca e na mesma configuração, ele pode já possuir um código de barras.
Nesse caso, não atribua automaticamente um novo código ao produto.
Verifique as informações fornecidas pelo fabricante ou fornecedor e as exigências do canal onde pretende comercializá-lo.
A situação pode ser diferente se o produto for reembalado, vendido sob sua própria marca ou transformado em uma oferta comercial distinta.
E os kits de cosméticos?
Cosméticos são frequentemente vendidos em kits, como:
Perfume + hidratante corporal + sabonete líquido
Os produtos individuais podem possuir seus próprios códigos de barras. Entretanto, se os três itens forem embalados juntos e o kit for comercializado como um produto separado, o conjunto pode precisar de seu próprio identificador.
Nesse caso, o código identifica o kit completo, e não apenas um dos produtos dentro da embalagem.
O mesmo princípio pode ser relevante para kits promocionais e embalagens com várias unidades.
O que acontece se eu mudar o tamanho do produto?
Uma alteração importante na versão comercial pode significar que o produto deve ser identificado separadamente.
Por exemplo:
Shampoo 250 ml → Shampoo 500 ml
Para uma loja, são dois itens distintos, que podem possuir preços, estoques e características diferentes.
O mesmo deve ser considerado quando há mudanças na quantidade, fórmula, configuração de um kit ou outras características importantes do produto.
Onde colocar o código de barras na embalagem?
O código deve ser colocado em uma área onde possa ser impresso com clareza e lido corretamente.
Sempre que possível, evite:
- áreas muito curvas;
- bordas e dobras da embalagem;
- superfícies que deformem o código;
- elementos gráficos que prejudiquem o contraste;
- impressão em resolução muito baixa.
Isso é especialmente importante para cosméticos pequenos, como batons, lápis de maquiagem e embalagens compactas.
Se a embalagem tiver pouco espaço disponível, converse com o designer e a gráfica antes de finalizar o layout.
Código de barras e número do lote são a mesma coisa?
Não.
O código de barras identifica o produto, enquanto o número do lote identifica um determinado lote de fabricação.
Por exemplo, 10.000 unidades do mesmo shampoo podem utilizar o mesmo código de produto, enquanto diferentes lotes de fabricação possuem números de lote distintos.
Essa diferenciação é importante para a rastreabilidade dos produtos.
O código de barras contém os ingredientes do produto?
Não diretamente.
Um código EAN representa um identificador numérico. Quando o código é escaneado, o sistema da loja utiliza esse número para localizar as informações cadastradas em seu banco de dados, como:
- nome do produto;
- preço;
- versão;
- estoque;
- outras informações comerciais.
A lista de ingredientes e as demais informações obrigatórias da embalagem são questões separadas.
Posso usar o mesmo código no Brasil e em outros países?
Um produto não precisa necessariamente de um código diferente apenas porque será vendido em outro país, desde que continue sendo o mesmo produto comercial.
Porém, se houver diferenças de quantidade, embalagem, composição ou configuração comercial entre os mercados, a situação deve ser analisada separadamente.
Além disso, varejistas e marketplaces podem estabelecer seus próprios requisitos para cadastro e identificação de produtos.
Erros comuns ao escolher códigos de barras para cosméticos
Um dos erros mais comuns é comprar poucos códigos porque a empresa conta apenas as linhas de produtos e esquece suas diferentes versões.
Outros erros incluem:
- utilizar o mesmo código para tamanhos diferentes;
- utilizar o mesmo código para cores ou tonalidades diferentes;
- atribuir desnecessariamente um novo código a um produto importado que já possui um;
- reutilizar um código em um produto completamente diferente;
- imprimir o código antes de verificar as exigências do varejista;
- colocar o código em uma área difícil de escanear;
- confundir o código de barras com o número do lote.
Antes de comprar os códigos: faça uma lista dos produtos
Uma maneira simples de determinar quantos códigos você precisa é criar uma tabela com todos os produtos que pretende comercializar.
Para cada item, anote:
Produto → tamanho → fragrância/cor/tonalidade → configuração → código necessário
Por exemplo:
Creme hidratante → 50 ml → 1 versão → 1 código
Creme hidratante → 100 ml → 1 versão → 1 código
Batom → 4 cores → 4 versões → 4 códigos
Kit de presente → 1 configuração comercial → 1 código
Nesse exemplo, existem 7 produtos ou versões comerciais distintas, portanto é necessário planejar sua identificação separadamente.
Precisa de códigos de barras para seus cosméticos?
Antes de fazer seu pedido, conte cada produto e cada versão que pretende comercializar separadamente.
Se você está lançando uma linha de cosméticos, possui diferentes tamanhos ou cores ou está desenvolvendo produtos de marca própria, pode ser mais prático adquirir desde o início um pacote suficiente para todo o catálogo.
Assim, você poderá atribuir um código único a cada produto ou versão que precise ser identificada separadamente e manter uma organização clara à medida que sua linha de produtos crescer.
Escolha o pacote de códigos de barras adequado à quantidade de produtos e variações que você pretende vender.
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