Se você está preparando seus produtos para vender em lojas, marketplaces ou no seu próprio e-commerce, uma dúvida aparece rapidamente: quantos códigos de barras eu preciso comprar?
A regra é bastante simples:
Cada produto diferente e cada variação comercializada separadamente precisa de seu próprio código de barras.
Isso significa que você não precisa de um código para cada unidade fabricada. O que importa é a quantidade de produtos e variações diferentes que existem no seu catálogo.
Neste guia, vamos mostrar como calcular exatamente quantos códigos de barras você precisa antes de fazer sua compra.
Um código de barras para cada produto diferente
O código de barras identifica um produto específico dentro de sistemas de estoque, caixas de lojas, distribuidores e marketplaces.
Imagine que sua empresa venda apenas um tipo de café:
Café torrado 500 g
Mesmo que você produza 5.000 pacotes desse mesmo café, todos eles podem utilizar o mesmo código de barras.
Portanto:
5.000 unidades do mesmo produto = 1 código de barras
O número de unidades fabricadas não determina quantos códigos você precisa. O que determina a quantidade é o número de produtos diferentes.
Se você ainda está aprendendo como funciona essa identificação, veja também nosso guia sobre Código EAN-13 para Produtos.
Variações também precisam de códigos diferentes
É aqui que muitas empresas acabam subestimando a quantidade necessária.
Se o consumidor pode escolher entre diferentes versões de um produto, normalmente cada versão precisa ser identificada separadamente.
Isso pode incluir:
- tamanho;
- cor;
- sabor;
- peso;
- volume;
- modelo;
- fragrância;
- quantidade na embalagem.
Por exemplo, imagine uma marca que venda uma camiseta em três tamanhos:
Camiseta preta P
Camiseta preta M
Camiseta preta G
Nesse caso, são 3 produtos comercialmente diferentes e, portanto, 3 códigos de barras.
Esse princípio é especialmente importante para empresas de vestuário. Explicamos o assunto com mais detalhes em Código de Barras para Roupas: Como Funciona para Marcas e Confecções.
Como calcular quantos códigos de barras você precisa
Uma maneira simples é criar uma lista de todas as combinações que serão vendidas individualmente.
Considere uma empresa que vende três sabores de geleia, cada um disponível em dois tamanhos:
| Produto | Variações | Códigos necessários |
|---|---|---|
| Geleia de morango | 250 g e 500 g | 2 |
| Geleia de frutas vermelhas | 250 g e 500 g | 2 |
| Geleia de laranja | 250 g e 500 g | 2 |
| Total | 6 |
Nesse exemplo, a empresa precisa de 6 códigos de barras.
Mesmo que sejam milhares de potes, existem apenas seis combinações diferentes sendo comercializadas.
Exemplo: roupas com tamanhos e cores diferentes
As variações podem aumentar rapidamente.
Imagine uma camiseta disponível em:
4 tamanhos: P, M, G e GG
e
3 cores: preta, branca e azul.
O cálculo seria:
4 tamanhos × 3 cores = 12 códigos de barras
Portanto, essa única linha de camisetas já precisaria de 12 códigos diferentes.
Se posteriormente a empresa lançar mais duas cores, serão necessárias oito novas identificações.
Exemplo: cosméticos
O mesmo princípio se aplica aos cosméticos.
Imagine uma marca que tenha:
- Shampoo 250 ml
- Shampoo 500 ml
- Condicionador 250 ml
- Condicionador 500 ml
- Máscara capilar 250 g
Nesse caso, existem cinco produtos diferentes.
A empresa precisaria de 5 códigos de barras.
Perfumes com volumes diferentes, maquiagens com cores diferentes e cremes com embalagens ou quantidades diferentes também podem precisar de identificações próprias.
Temos um guia específico sobre códigos de barras para cosméticos para fabricantes, marcas e importadores.
Preciso de um código para cada unidade?
Não.
Esse é um dos erros mais comuns de quem está começando.
Se você produz 10.000 unidades exatamente iguais de um produto, não precisa comprar 10.000 códigos.
Você precisa de um código, que será impresso nas 10.000 unidades.
O código identifica o tipo de produto, e não cada unidade física individual.
Por exemplo:
1.000 garrafas idênticas de azeite 500 ml = 1 código
500 garrafas de azeite 500 ml + 500 garrafas de azeite 750 ml = 2 códigos
Posso utilizar o mesmo código em produtos diferentes?
Não é recomendado utilizar um único código para identificar produtos diferentes.
Se dois produtos diferentes possuem o mesmo código, sistemas de estoque, lojas ou marketplaces podem interpretar ambos como sendo o mesmo item.
Isso pode gerar problemas de cadastro, estoque e vendas.
Explicamos esse assunto detalhadamente em Posso usar o mesmo código de barras em vários produtos?.
E produtos vendidos em kits?
Depende de como o produto será comercializado.
Imagine que você venda uma garrafa de shampoo individualmente e também um kit contendo shampoo + condicionador.
Nesse caso, existem produtos comerciais diferentes:
- Shampoo individual
- Condicionador individual
- Kit shampoo + condicionador
Se cada um deles puder ser comprado separadamente, cada apresentação deve possuir sua própria identificação.
Isso permite que lojas e sistemas de estoque diferenciem corretamente cada item.
Quantos códigos devo comprar?
Depois de contar seus produtos e variações, você terá uma boa estimativa.
Por exemplo:
1 produto diferente → 1 código
5 produtos diferentes → 5 códigos
8 produtos diferentes → 8 códigos
22 produtos diferentes → 22 códigos
45 produtos diferentes → 45 códigos
Na Códigos Brasil, você pode comprar códigos individualmente ou em pacotes, dependendo do tamanho do seu catálogo.
Se você possui apenas um produto, pode começar com Um Código de Barras.
Para pequenas linhas de produtos, existem também pacotes de Cinco Códigos de Barras e Dez Códigos de Barras.
Empresas com catálogos maiores podem escolher pacotes de 25, 50 ou 100 códigos.
Você pode ver todos os pacotes de códigos de barras e escolher a quantidade mais adequada para seus produtos.
Vale a pena comprar alguns códigos extras?
Pode fazer sentido se sua empresa pretende lançar novos produtos ou variações em breve.
Imagine que atualmente você tenha oito produtos, mas já esteja preparando quatro novos lançamentos.
Comprar apenas oito códigos resolveria a necessidade atual, mas você precisaria adquirir novos códigos logo depois.
Nesse caso, um pacote um pouco maior pode ser mais conveniente.
O importante é estimar seu catálogo atual e também os produtos que você pretende lançar no futuro próximo.
E se eu ainda não souber qual código comprar?
Para produtos comercializados no Brasil, o EAN-13 é um dos formatos mais utilizados.
GTIN, EAN-13 e UPC, entretanto, não significam exatamente a mesma coisa.
Se você encontrou esses termos durante o cadastro dos seus produtos, recomendamos ler Diferença entre GTIN, EAN-13 e UPC.
Você também pode consultar nosso guia Como Escolher um Código de Barras para Seus Produtos antes de comprar.
Onde comprar os códigos?
Depois de calcular a quantidade necessária, o próximo passo é adquirir códigos para sua linha de produtos.
Na Códigos Brasil, os códigos são enviados digitalmente e podem ser utilizados para identificar seus produtos em lojas, varejistas e marketplaces compatíveis.
Você recebe os arquivos necessários para aplicar o código às embalagens ou etiquetas dos produtos.
Para entender melhor o processo antes de fazer seu pedido, consulte também Onde Comprar Código de Barras para Produtos no Brasil?.
Ou vá diretamente para a loja de códigos de barras para escolher seu pacote.
Conclusão
Calcular quantos códigos de barras você precisa é mais simples do que parece.
Você não precisa de um código para cada unidade fabricada. Precisa de um código para cada produto ou variação diferente comercializada separadamente.
Antes de comprar, faça uma lista dos seus produtos e conte todas as diferenças de tamanho, cor, sabor, peso, volume ou apresentação.
Assim, você consegue escolher o pacote adequado e já deixa seu catálogo preparado para lojas, sistemas de estoque e marketplaces.
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