Quem está começando um pequeno negócio no Brasil costuma ter muitas dúvidas sobre códigos de barras. MEI precisa de código de barras? É necessário ter um código para cada produto? Posso vender no Mercado Livre, Amazon, Shopee ou em lojas físicas sem código de barras?

A resposta depende principalmente de onde você pretende vender e de como seus produtos são organizados. Neste guia, explicamos como funciona o código de barras para MEI, pequenos fabricantes, marcas próprias, lojas online e outros pequenos negócios.

MEI precisa de código de barras?

Ser MEI, por si só, não significa que você seja obrigado a colocar um código de barras em todos os seus produtos. A necessidade normalmente está relacionada ao canal de venda, ao varejista ou ao marketplace onde o produto será cadastrado.

Por exemplo, um pequeno produtor que vende diretamente aos clientes pode conseguir trabalhar sem códigos de barras. Porém, ao começar a fornecer para lojas, distribuidores ou marketplaces, a identificação individual dos produtos passa a ser muito mais importante.

Se você pretende expandir suas vendas, utilizar códigos de barras desde o início também pode facilitar a organização do catálogo e evitar a necessidade de reorganizar os produtos posteriormente.

Qual código de barras é usado para produtos no Brasil?

O EAN-13 é um dos formatos mais utilizados para identificação de produtos no varejo brasileiro. Ele possui 13 dígitos e pode ser representado pela imagem de barras impressa na embalagem ou etiqueta do produto.

É importante distinguir o número identificador da imagem do código. Simplesmente gerar uma imagem com barras não significa que você tenha obtido um número exclusivo para o seu produto.

Se quiser entender melhor essa diferença, veja nosso guia sobre como gerar um código de barras.

Quantos códigos de barras uma pequena empresa precisa?

Em geral, cada produto diferente e cada variação comercializada separadamente precisa de seu próprio código de barras.

Imagine, por exemplo, que você venda camisetas em três tamanhos:

• Camiseta preta P
• Camiseta preta M
• Camiseta preta G

Embora seja o mesmo modelo de camiseta, existem três variações comerciais diferentes. Portanto, normalmente são necessários três códigos de barras.

O mesmo princípio pode ser aplicado a diferenças de cor, tamanho, peso, sabor, fragrância, volume, modelo ou quantidade na embalagem.

Se ainda não sabe qual quantidade comprar, consulte nosso guia Quantos Códigos de Barras Eu Preciso para Meus Produtos?.

Qual pacote de códigos de barras escolher?

Uma das vantagens para pequenas empresas é que não é necessário começar comprando uma grande quantidade de códigos. Você pode escolher um pacote compatível com o tamanho atual do seu catálogo.

Se você possui apenas um produto, pode começar com 1 Código de Barras.

Para pequenos catálogos, o pacote de 5 Códigos de Barras pode ser uma boa opção para diferentes produtos ou variações.

Empresas com um catálogo um pouco maior podem escolher 10 Códigos de Barras ou 25 Códigos de Barras.

Para marcas com muitas referências, tamanhos, cores, sabores ou outros tipos de variações, também estão disponíveis pacotes de 50 Códigos de Barras e 100 Códigos de Barras.

Veja todos os pacotes de códigos de barras disponíveis.

Exemplo: um MEI com poucos produtos

Suponha que um pequeno fabricante tenha cinco produtos diferentes e nenhuma variação. Nesse caso, cinco códigos podem ser suficientes.

Se cada um desses cinco produtos estiver disponível em duas versões diferentes, o negócio poderá precisar de dez códigos.

Por exemplo:

• Sabonete lavanda 100 g
• Sabonete lavanda 200 g
• Sabonete limão 100 g
• Sabonete limão 200 g

Nesse caso, são quatro produtos comercialmente diferentes e, portanto, normalmente quatro códigos diferentes.

O número de unidades fabricadas não é o que determina a quantidade de códigos. Se você fabricar 1.000 unidades exatamente iguais do mesmo produto, todas podem utilizar o mesmo código de barras.

Posso usar o mesmo código de barras em vários produtos?

Não é recomendável atribuir o mesmo código a produtos diferentes. O objetivo do código de barras é identificar um produto específico de maneira única.

Se dois produtos diferentes utilizarem o mesmo número, sistemas de estoque, caixas de lojas, distribuidores ou marketplaces podem não conseguir distinguir corretamente um produto do outro.

Para entender melhor quando um novo código é necessário, veja Posso Usar o Mesmo Código de Barras em Vários Produtos?.

Código de barras para vender no Mercado Livre

Para muitos pequenos negócios brasileiros, o Mercado Livre é um dos primeiros marketplaces utilizados para ampliar as vendas.

Dependendo da categoria, marca e tipo de produto, a plataforma pode solicitar informações de identificação do produto durante a criação do anúncio.

Se você pretende vender nessa plataforma, consulte nosso guia específico sobre Código de Barras para Mercado Livre.

Código de barras para Amazon, Mercado Livre e Shopee

Marketplaces utilizam identificadores para organizar grandes catálogos e diferenciar produtos semelhantes. Dependendo da plataforma e da categoria, um EAN ou outro identificador de produto pode ser solicitado.

Isso é especialmente relevante para pequenas empresas que pretendem vender o mesmo produto em vários canais ao mesmo tempo.

Veja também nosso guia completo sobre como vender produtos na Amazon, Mercado Livre e Shopee com código de barras.

E para vender em lojas físicas?

Para uma pequena marca que pretende entrar no varejo físico, ter os produtos corretamente identificados é especialmente importante.

O código pode ser cadastrado no sistema da loja juntamente com informações como nome do produto, preço e estoque. Quando o código é lido no caixa, o sistema consegue identificar o item correspondente.

Isso facilita não apenas a venda, mas também o controle de estoque e a organização interna do varejista.

Saiba mais em nosso guia sobre Código de Barras para Lojas Físicas.

MEI precisa comprar código diretamente da GS1?

Essa é uma dúvida comum entre pequenos empresários. A necessidade depende das exigências específicas do varejista, marketplace ou parceiro comercial com quem você pretende trabalhar.

Algumas empresas podem exigir códigos vinculados diretamente à GS1, enquanto outras podem aceitar códigos EAN-13 provenientes de outras fontes.

Por isso, se você já possui um contrato com uma grande rede varejista, distribuidor ou marketplace que estabeleceu requisitos específicos, é recomendável confirmar as exigências antes de comprar os códigos.

Explicamos essa questão com mais detalhes em Preciso de um Código GS1 para Vender?.

Como organizar os códigos de barras da sua empresa

Mesmo que sua empresa esteja começando com apenas alguns produtos, é recomendável manter um registro organizado dos códigos utilizados.

Uma maneira simples é criar uma planilha com informações como:

• número do código de barras;
• nome do produto;
• tamanho ou peso;
• cor ou sabor;
• SKU interno;
• data de lançamento;
• status do produto.

Quando um novo produto ou uma nova variação for criada, atribua um novo código em vez de reutilizar um número que já está associado a outro item.

Esse tipo de organização se torna ainda mais importante quando o negócio começa a vender simultaneamente em loja própria, marketplaces, distribuidores e lojas físicas.

Vale a pena comprar códigos extras?

Isso depende do planejamento do seu catálogo. Se você possui cinco produtos hoje, mas sabe que lançará novos tamanhos, sabores ou modelos em breve, pode fazer sentido escolher um pacote um pouco maior.

Por exemplo, uma empresa que atualmente precisa de oito códigos pode preferir comprar 10 Códigos de Barras, deixando dois disponíveis para novos produtos.

Da mesma forma, uma marca que já possui cerca de 20 produtos e pretende lançar novas variações pode considerar o pacote de 25 Códigos de Barras.

O importante é não atribuir códigos aleatoriamente. Planeje o catálogo primeiro e escolha a quantidade com base nos produtos e variações que realmente serão comercializados.

Onde comprar códigos de barras para MEI e pequenas empresas?

Na Códigos Brasil, você pode comprar códigos de barras online de acordo com a quantidade necessária para o seu catálogo.

Os pacotes disponíveis atualmente incluem:

• 1 Código de Barras
• 5 Códigos de Barras
• 10 Códigos de Barras
• 25 Códigos de Barras
• 50 Códigos de Barras
• 100 Códigos de Barras

Compare todos os pacotes e escolha a quantidade de códigos de barras para seus produtos.

Se você ainda estiver avaliando onde comprar, veja também nosso guia Onde Comprar Código de Barras para Produtos no Brasil?.

Começando com apenas um produto

Muitos MEIs começam com apenas um produto e aumentam o catálogo aos poucos. Nesse caso, não existe necessidade de comprar dezenas de códigos imediatamente se você não pretende utilizá-los.

Para um único produto sem variações, você pode simplesmente começar com 1 Código de Barras e adquirir novos códigos quando ampliar o catálogo.

Essa abordagem pode ser especialmente útil para empreendedores que ainda estão testando um novo produto ou começando a vender pela primeira vez.

Conclusão

Para MEIs e pequenas empresas, o código de barras se torna cada vez mais importante à medida que o negócio cresce e começa a vender em novos canais.

O principal é planejar corretamente: identifique quantos produtos e variações você possui, verifique as exigências dos canais onde pretende vender e atribua um código diferente a cada item que precise ser identificado separadamente.

Com o catálogo organizado desde o início, fica muito mais fácil expandir para marketplaces, lojas físicas, distribuidores e novos canais de venda.

Comprar códigos de barras para seus produtos

Você também pode consultar todos os nossos guias sobre códigos de barras para saber mais.