Depois de comprar códigos de barras para seus produtos, surge uma dúvida muito comum: onde imprimir os códigos de barras?
Para muitas empresas, a solução mais simples é enviar os arquivos para uma gráfica ou empresa especializada em etiquetas. Os códigos podem ser impressos em rolos de etiquetas adesivas e aplicados aos produtos ou podem ser inseridos diretamente na arte da embalagem.
Neste guia, vamos explicar as principais opções para imprimir códigos de barras no Brasil, quando vale a pena utilizar uma gráfica e quando uma impressora própria pode fazer sentido.
Se você ainda não possui os códigos, pode comprar códigos de barras online na Códigos Brasil e escolher a quantidade adequada para o seu catálogo.
Onde posso imprimir códigos de barras?
Existem três opções principais:
- imprimir em uma gráfica ou empresa de etiquetas;
- imprimir em casa ou no escritório;
- utilizar uma impressora própria de etiquetas.
A melhor opção depende principalmente da quantidade de etiquetas que sua empresa precisa e da frequência com que você pretende imprimi-las.
Para pequenas e médias quantidades, uma gráfica costuma ser uma solução prática porque você não precisa comprar equipamentos ou softwares específicos.
Posso imprimir códigos de barras em uma gráfica?
Sim. Para a maioria das empresas, essa é uma das maneiras mais simples de transformar os arquivos digitais do código de barras em etiquetas físicas.
Gráficas e empresas especializadas em rótulos e etiquetas podem imprimir seus códigos em:
- rolos de etiquetas adesivas;
- folhas de etiquetas;
- rótulos de produtos;
- caixas e embalagens;
- outros materiais utilizados na apresentação do produto.
Você envia o arquivo do código de barras para a gráfica e informa o tamanho, a quantidade e o material desejado.
Se você ainda está preparando a embalagem, o arquivo também pode ser enviado diretamente ao designer gráfico ou à empresa responsável pela produção da embalagem.
Para informações sobre tamanho, posição e qualidade de impressão, consulte nosso guia Como Colocar Código de Barras no Produto: Tamanho, Impressão e Embalagem.
O que são etiquetas de código de barras em rolo?
Uma opção bastante prática é imprimir os códigos de barras em rolos de etiquetas adesivas.
A gráfica produz um rolo contendo as etiquetas e, depois, cada etiqueta pode ser retirada e aplicada diretamente no produto, caixa, frasco, pote ou embalagem.
Esse formato pode ser especialmente útil quando:
- as embalagens já estão prontas;
- você produz lotes pequenos ou médios;
- seus produtos são artesanais;
- você trabalha com produtos importados;
- você não quer alterar ou reimprimir toda a embalagem.
Para pequenos fabricantes e MEIs, veja também nosso guia Código de Barras para Pequenas Empresas e MEI.
Se você fabrica seus próprios produtos, recomendamos também Código de Barras para Produtos Artesanais.
Posso imprimir códigos de barras em casa ou no escritório?
Sim.
Se você precisa de poucas etiquetas, uma impressora comum pode ser utilizada com folhas de etiquetas compatíveis.
Por exemplo, uma pequena empresa que está lançando apenas alguns produtos pode imprimir uma quantidade limitada de etiquetas no escritório em vez de encomendar um grande rolo em uma gráfica.
Porém, à medida que a quantidade aumenta, esse processo pode se tornar menos prático.
Se você precisa imprimir centenas ou milhares de etiquetas regularmente, pode ser mais conveniente contratar uma gráfica ou considerar uma impressora específica para etiquetas.
Preciso de uma impressora especial para códigos de barras?
Não necessariamente.
Você não precisa comprar uma impressora especial simplesmente para colocar códigos de barras nos seus produtos.
Impressoras térmicas e outros equipamentos específicos para etiquetas podem ser úteis para empresas que imprimem grandes quantidades regularmente. Entretanto, esse tipo de operação pode envolver a compra da impressora, rolos de etiquetas, materiais de impressão e, dependendo do sistema utilizado, software adicional.
Para uma pequena empresa que não imprime etiquetas todos os dias, contratar uma gráfica pode ser mais simples e econômico.
Qual arquivo devo enviar para a gráfica?
Ao comprar seus códigos na Códigos Brasil, você recebe os arquivos digitais dos códigos de barras em formatos PNG, PDF e EPS.
Para impressão profissional, normalmente é melhor enviar à gráfica o arquivo original em PDF ou EPS e confirmar qual formato ela prefere utilizar.
Evite enviar uma captura de tela do código de barras ou uma imagem que tenha sido copiada, comprimida ou redimensionada várias vezes.
A qualidade do arquivo é importante para que as barras permaneçam bem definidas durante a impressão.
Nosso guia Como Colocar Código de Barras no Produto explica também questões como resolução, proporções, contraste e posicionamento.
PNG, PDF ou EPS: qual formato usar?
Os três formatos podem ter utilidades diferentes.
PNG é um formato de imagem fácil de utilizar e pode ser adequado para aplicações simples.
PDF é muito utilizado para compartilhamento e impressão de documentos e imagens em boa qualidade.
EPS é especialmente útil para designers gráficos e gráficas porque pode ser incorporado em arquivos profissionais de design e embalagem.
Se você estiver trabalhando com uma gráfica ou designer, envie os arquivos originais e pergunte qual formato é mais adequado ao processo de produção utilizado.
É melhor imprimir o código diretamente na embalagem?
Isso depende do estágio de produção do seu produto.
Se a embalagem ainda está sendo desenvolvida, o código de barras pode ser inserido diretamente na arte. Nesse caso, ele será impresso junto com o restante da embalagem.
Por outro lado, se você já possui caixas, potes, garrafas ou outras embalagens prontas, uma etiqueta adesiva pode ser uma solução muito mais simples.
Imagine, por exemplo, que você já tenha produzido 500 caixas de um produto. Em vez de produzir novamente todas as caixas apenas para adicionar o código de barras, você pode imprimir 500 etiquetas e aplicá-las às embalagens existentes.
Para saber como posicionar corretamente o código, leia Como Colocar Código de Barras no Produto: Tamanho, Impressão e Embalagem.
Posso imprimir o mesmo código de barras várias vezes?
Sim.
Se você possui 1.000 unidades do mesmo produto, o mesmo código de barras pode ser impresso 1.000 vezes e aplicado em todas essas unidades.
Você não precisa comprar um código diferente para cada unidade física.
Exemplo: 1.000 unidades do mesmo produto = 1 código de barras impresso 1.000 vezes.
O que normalmente exige um novo código é um produto ou uma variação diferente.
Por exemplo, se o mesmo produto for vendido em tamanhos, pesos, sabores ou cores diferentes, essas variações podem precisar de códigos individuais.
Para calcular corretamente sua necessidade, veja Quantos Códigos de Barras Eu Preciso para Meus Produtos?
Qual pacote de códigos de barras devo escolher?
A quantidade necessária depende do número de produtos e variações diferentes no seu catálogo.
Se você possui:
- 1 produto – escolha 1 Código de Barras
- até 5 produtos – escolha 5 Códigos de Barras
- até 10 produtos – escolha 10 Códigos de Barras
- até 25 produtos – escolha 25 Códigos de Barras
- para catálogos maiores – escolha 50 Códigos de Barras ou 100 Códigos de Barras
Você também pode ver todos os pacotes de códigos de barras disponíveis.
Se ainda não sabe quantos códigos comprar, consulte primeiro nosso guia para calcular a quantidade de códigos de barras necessária.
E se eu trabalho com produtos importados?
Se você importa produtos para vender no Brasil, primeiro verifique se o produto já possui um código de barras adequado fornecido pelo fabricante.
Dependendo da situação, pode não ser necessário adicionar um novo código apenas porque o produto será comercializado no Brasil.
Quando uma etiqueta adicional for necessária, ela pode ser impressa separadamente e aplicada sobre a embalagem, desde que isso seja compatível com as exigências do produto e do canal de venda.
Explicamos esse assunto com mais detalhes em Código de Barras para Produtos Importados: Como Funciona no Brasil?
Devo testar o código antes de imprimir milhares de etiquetas?
Sim. Essa é uma etapa importante.
Antes de encomendar centenas ou milhares de etiquetas, peça uma amostra ou faça uma impressão de teste no mesmo tamanho e material que pretende utilizar.
Verifique se o código:
- está nítido;
- não está deformado;
- possui bom contraste;
- tem espaço adequado ao redor das barras;
- está corretamente posicionado;
- pode ser lido por um scanner.
Essa verificação simples pode evitar o custo de reimprimir um lote inteiro de etiquetas ou embalagens.
Para orientações técnicas sobre impressão e aplicação, consulte nosso guia sobre tamanho, impressão e embalagem.
O que vem primeiro: comprar o código ou imprimir as etiquetas?
Primeiro você obtém os códigos de barras. Depois, prepara as etiquetas ou embalagens.
- Calcule quantos produtos e variações diferentes você possui.
- Adquira a quantidade necessária de códigos de barras.
- Associe cada código ao produto ou variação correspondente.
- Envie os arquivos ao designer ou à gráfica.
- Faça uma impressão de teste.
- Verifique a qualidade e a leitura do código.
- Prossiga com a quantidade final de etiquetas ou embalagens.
Se você ainda está na primeira etapa, leia Onde Comprar Código de Barras para Produtos no Brasil?
Onde comprar códigos de barras antes da impressão?
Na Códigos Brasil, você pode comprar códigos de barras online de acordo com a quantidade de produtos do seu catálogo.
Os códigos são enviados digitalmente por e-mail em arquivos PNG, PDF e EPS, que podem ser encaminhados ao designer, à gráfica ou à empresa responsável pela produção das suas embalagens.
Você pode escolher entre 1 Código de Barras, 5 Códigos de Barras, 10 Códigos de Barras, 25 Códigos de Barras, 50 Códigos de Barras ou 100 Códigos de Barras.
Conclusão
Você não precisa necessariamente comprar uma impressora de código de barras para colocar códigos nos seus produtos.
Para pequenas quantidades, é possível imprimir etiquetas no escritório. Para quantidades maiores, uma gráfica pode produzir etiquetas adesivas em rolos ou incorporar o código diretamente na embalagem. Empresas que imprimem etiquetas constantemente também podem considerar uma impressora própria.
O mais importante é utilizar o arquivo original, manter uma boa qualidade de impressão e testar o código antes de produzir grandes quantidades.
Se você ainda precisa dos códigos, visite a Códigos Brasil ou veja todos os pacotes disponíveis.
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